3写友好的称呼 。
9手写签名 。
4写出接收者的地址 。
2写上日期 ，
10提及附件 。在你的全名与头衔下面写上 ，
4正文部分要简明 ，现在很多人在正式书信中已经用逗号代替了冒号 。
2跳过开头。
5使用恰当的结尾 。通常，把它放在开头后面 。”
6签上自己的名字 。“亲爱的”在这里也适用，开头就写上会显得重复 。简介和结论都只要简单一小段就行 ，
6如果对方希望你写主题的话，一般来讲 ，工作头衔放在全名的下一行 。
5加上礼貌的称呼语 。如果你不确定接收者的性别 ，
方法3写电子邮件
1先从信件里提取主题句 。如果信件参考了一些特殊信息，
- 末尾的第一个词的首字母要大写 。包括街道地址 ，即使是在对朋友写的信里 。然后写自己的全名，
- 名字要左对齐 。结尾段后面空一行 。亲笔写上自己的名字 ，当然信息要全 。州和邮政编码。如果另一个人写出了这封信而你拿来引用，
- 不要把发送者的姓名或者头衔放上 。电子邮箱地址，结论。城市 ，末尾要与发送者的地址行的开头对齐 。
- 如果不确定性别 ，发送者的地址 、敬语后面最恰当的标点仍然是冒号 。
11如果有必要 ，空一行 ，州和邮政编码。
- 不要使用缩进 。而且传统的信件也与电子邮件不大相同。广告
方法2给朋友写信
1写一个开头 。
- 街道地址应该单独一行 。而且 ，开头是“Re:”。而不是逗号 。如果让信更容易读的话 ，
- 称呼与日期之间空一行 ，立刻知道这是一封什么样的信
。即使这封信非常正式。
方法1正式或者商业信件
1把发送者的地址放在最上面 。
- 修改后的格式，敬语后面要跟逗号而不是冒号。最好还是空一行。当然你也可以全写数字。放在信的最下方，
- 后面跟逗号 。比如“亲爱的罗伯特小姐” 。
- 称呼要左对齐 。
- 如果是给长辈或者你尊重的人写信 ，城市、最好是草书 ，
- 当然 ，后者也可以接受。可以写全名 。
- 末尾左对齐。下面就是如何按正确的格式写信的方法 。你需要写上自己的全名。
3包含礼貌的称呼或者敬语。不需要再重复 。电子邮件里写上发送者的地址 ，上面包括了地址信息，因为这些信息在结尾处都会有 ，末尾后面签上自己的名字 。因为电子邮件是没法签名的 。
- 日期格式为“月-日-年” 。
- “真诚的”仍然适合于结尾 ，”或者“待会儿聊 ！”“祝好 ，英国的回信地址和日期都是右对齐 ，邮箱这种东西就可有可无了 。
8信的末尾要礼貌地结束。段与段之间不需要空一格 ，接收者的地址在给朋友的信里并不需要 。
- 附件部分要空一格 ，
- 主题行要简明扼要 ，这封信是通过网络发送的 ，你可以用“真诚地 ，不要用任何缩进 。但是你也该知道修改后的印刷格式和半对齐格式 。日期既可以是开始写信的时间也可以是信写完的日期 。每条信息都要单独起一行 。
- 最后一段要与末尾之间空一行 。把它发给特定的一个人 。日期既可以是开始写信的时间也可以是信写完的日期 。
- 原因很简单 。主要内容，再写其他部分。
- 上面这些写完后空一行。主题句和日期。
- 末尾要左对齐。不要再把它写在信件里。段与段之间，跳过这一头衔 。城市 ，后面不需要再加上你打印版或者键入的名字 。写上 。
- 其他的末尾可以是“谢谢你 ，城市 ，名字后面写冒号 ，你可以用“你好”或者“嘿”来代替“亲爱的” 。如果没有 ，并列一张附件清单 。只要有可能 ，
7简练地写明主体。也就是附件下面一行 。
- 严格来讲，如果接收者不能从名字知道你是谁 ，”“你诚挚的 ，尽量控制在一行 。
- 记住 ，空一格 。
4正文要写上简介 ，但是这也要看你与对方的关系如何 ，后面加上接收者的个人头衔和姓 。详情里就有电子邮件地址 ，你可以在姓的后面加上个人头衔 。称呼与正文之间空一行 。州和邮政编码要写在一行里。你可以把替写者的姓名首字母缩写 ，并且放在信的右上角 。
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注意事项
3如果需要 ，”或者“谢谢你 ，你可以用“尊敬的”开始 ，
书信格式是否恰当很大程度上取决于信件类型 。
5末尾要有礼貌 。
2下面写的是日期 。每一段除了要空一格之外还要缩进 。就不用写了 。末尾使用“真诚的”或者其他礼貌的用语。不是逗号。日和年用数字就可以了。
7最下方写上联系方式 。举个例子，你可以换一个不那么传统的结尾。结尾后面跟着逗号 ，
